Nos références
Nos success stories
AEP Group
Comment bien gérer ses sites de production de plastiques ?
AEP Group est situé à Saint-Pal-de-Mons (Haute-Loire), spécialisé depuis plus de 25 ans dans la fabrication d’emballages plastiques souples en polyéthylène. Fort d’un savoir-faire reconnu en extrusion, impression flexo et sacherie, il opère sur plusieurs sites de production, ce qui lui permet de répondre avec agilité aux besoins de ses clients, notamment dans les secteurs agroalimentaire et industriel.
Avant EASI SOFT
La gestion quotidienne reposait sur des feuilles papier en atelier, un outil dédié à la création des nomenclatures et ordres de fabrication, une gestion de stock globale non segmentée par site, et un ERP limité au flux de vente (commande, livraison, facturation). Ce fonctionnement fragmenté complexifiait les échanges entre les équipes et multipliait les risques d’erreurs.
Problématiques rencontrées
- Des échanges laborieux entre le service commercial et la production, notamment pour le calcul des prix et la création des fiches produits.
- Une traçabilité insuffisante des stocks et des opérations de production.
- Des transferts de stocks entre sites peu fluides, impactant les expéditions et réceptions.
- Une saisie manuelle en atelier source d’erreurs et de ressaisies chronophages.
La réponse EASI SOFT
Nous avons co-construit avec AEP une solution ERP Odoo sur-mesure, intuitive et évolutive :
- Mise en place d’un module CRM centralisé pour harmoniser le calcul des prix et faciliter les demandes de création produit par les commerciaux.
- Déploiement de notre module de saisie de production, pensé pour les opérateurs en atelier : simple, rapide, connecté, permettant un suivi au quotidien.
- Intégration de terminaux mobiles pour fluidifier les transferts de stocks entre sites.
- Automatisation des impressions liées à la production, aux transferts et aux réceptions pour gagner en efficacité.
Nb de salariés : 150
129 utilisateurs Odoo
Déploiement en 6 mois
Audit, paramétrage, formation des équipes, puis mise en production : le projet a été mené en 6 mois, avec un accompagnement humain à chaque étape.
Résultats concrets
- Augmentation du panier moyen
- Traçabilité renforcée sur l’ensemble des flux.
- Réduction des ressaisies et des erreurs.
- Gain de temps pour les équipes, tant en atelier qu’au service commercial.
Fabrication industrielle
GROUPE THION
Comment simplifier les échanges avec la grande distribution et entre sociétés ?
Groupe Thion a été fondé en 1913, spécialisé dans la fabrication de textiles d’entretien, de brosserie, de tapis d’accueil et d’accessoires pour la maison. Présent en France et à l’international, le groupe opère via plusieurs entités (Thion, BTB, Lamatex, Arvix…) et collabore avec les principaux circuits de distribution (GSB, GSA, GSS). Son organisation multi-sites et multi-sociétés nécessite une gestion fluide et centralisée des flux d’information.
Avant EASI SOFT
Le groupe utilisait l’ERP Wavesoft, combiné à des échanges FTP via FileZilla et des développements spécifiques sous Windev. Cette architecture technique, bien que fonctionnelle, rendait les flux EDI complexes à maintenir et peu évolutifs, avec des vérifications manuelles fréquentes.
Problématiques rencontrées
- Des échanges EDI hétérogènes entre les sociétés du groupe et les acteurs de la grande distribution.
- Une gestion des besoins et des réapprovisionnements difficile à visualiser.
- Une consolidation des données lente et peu automatisée.
- Un manque de centralisation, obligeant les équipes à vérifier les flux dans des outils annexes.
La réponse EASI SOFT
Nous avons mis en place une solution Odoo sur-mesure, pensée pour fluidifier les échanges et structurer les données :
- Module EDI avec des échanges normalisés pour toutes les sociétés,
intégrant plusieurs méthodes de récupération (FTP, API, Websocket). - Standard Odoo multi-sociétés, avec des règles de gestion adaptées
au fonctionnement du groupe. - Organisation des données via des champs partagés pour faciliter la consolidation
inter-sociétés. - Reporting simplifié, directement exploitable dans des outils de BI pour un pilotage
clair et rapide.
52 utilisateurs Odoo
Déploiement en 12 mois
Audit des flux existants, le paramétrage des règles de gestion, la formation des équipes et le déploiement progressif des modules.
Résultats concrets
- Meilleure gestion des stocks, grâce à une vision consolidée et en temps réel.
- Réactivité accrue face aux besoins entrants et aux demandes des distributeurs.
- Gain de temps significatif : les échanges EDI sont désormais centralisés dans l’ERP, sans vérifications manuelles dans des programmes annexes.
Nb de salariés : 350 sur 8 sociétés
Fournisseur
grande distribution
CODEO
Comment valoriser l’achat et la revente de produits reconditionnés via plusieurs canaux et pays ?
CODEO situé à Brignais (69) est un acteur européen majeur du reconditionnement d’équipements informatiques professionnels. Fondé en 2005, le groupe accompagne les entreprises dans la gestion durable de leur parc numérique, avec une présence dans 6 pays et plusieurs centres de réemploi. CODEO se positionne comme un pionnier de l’économie circulaire, en conciliant performance, agilité et impact environnemental.
Avant EASI SOFT
Le projet a été repris par EASI SOFT , Odoo était déjà en place dans la société
Problématiques rencontrées
- Prise de commande peu fluide, freinant la croissance commerciale.
- Visibilité web insuffisante pour valoriser les produits reconditionnés.
- Traçabilité limitée des achats liés aux commandes, rendant le calcul de marge
- Multiplicité des logiciels, générant des doublons et des échanges manuels et accroissant le risque d'erreur et la perte de temps
- Besoin d’un outil multilingue, adapté à la gestion des entrepôts et sociétés en Europe.
- Suivi complexe des produits reconditionnés, de leur récupération à leur revente.
La réponse EASI SOFT
Nous avons déployé une solution Odoo complète, pensée pour fluidifier les flux, centraliser les données et soutenir la croissance :
- Création du site internet Odoo, avec modules intégrés pour la gestion des stocks et des éléments réglementaires.
- Ajout de notre module de gestion de contrat, pour suivre les stocks réservés par client.
- Implémentation d’un module RMA, pour une traçabilité renforcée des produits retournés.
- Déploiement d’un module d’audit, permettant d’identifier les produits à fort potentiel et d’anticiper les besoins.
235 utilisateurs Odoo
Déploiement en 12 mois
Reprise du sujet post-changement ERP, un audit des besoins, un paramétrage sur-mesure, et un accompagnement des équipes dans la prise en main des nouveaux outils.
Résultats concrets
- Traçabilité renforcée sur l’ensemble du cycle de vie des produits.
- Meilleure visibilité et utilisation du stock, grâce à des outils de pilotage adaptés.
- Augmentation du nombre de commandes, via plusieurs canaux de vente.
- Anticipation des besoins et des réapprovisionnements, facilitée par les modules d’audit et de gestion de stock.
Nb de salariés : +250
Economie circulaire
STOF
Comment fluidifier le flux commercial textile tout en suivant les évolutions technologiques ?
STOF est une entreprise française située à La Tourette (42) spécialisée dans le linge de maison et le tissu au mètre. Depuis 1987, elle conçoit des collections originales et tendances, distribuées en France et à l’international. Implantée à Saint-Bonnet-le-Château, STOF dispose d’un vaste espace logistique et d’un réseau commercial structuré, avec une forte orientation export. Son activité repose sur une gestion fine des stocks, des flux fournisseurs et des canaux de vente multiformes.
Avant EASI SOFT
STOF utilisait un ERP AS400, complété par des programmes annexes développés sous Windev et un WMS dédié. Cette architecture vieillissante entraînait une multiplication des outils, des ressaisies fréquentes et des erreurs de synchronisation entre bases de données.
Problématiques rencontrées
- ERP vieillissant, nécessitant de nombreux programmes annexes.
- Ressaisies multiples, générant des erreurs et une perte de temps.
- Gestion des stocks et valorisation en décalé, impactant la fiabilité des données.
- Absence de suivi de la fabrication sous-traitée, rendant les ordres de production difficiles à ajuster.
- Suivi complexe des flux fournisseurs, notamment pour les départs et arrivées de marchandises.
La réponse EASI SOFT
Nous avons déployé une solution Odoo complète, pensée pour centraliser les flux et moderniser la gestion commerciale :
- Regroupement des logiciels annexes dans Odoo, grâce au standard et à l’ajout de champs spécifiques.
- Mise en place d’échanges EDI simplifiés, pour récupérer les données des différents canaux de vente.
- Adaptation du module de sous-traitance, permettant de suivre la production chez les fournisseurs et de modifier les ordres de fabrication selon les retours.
- Création d’un module de gestion des containers, pour organiser les départs de marchandises par fournisseur et améliorer la traçabilité logistique.
56 utilisateurs Odoo
Déploiement en 12 mois
Une phase d’audit, un paramétrage sur-mesure, et un accompagnement des équipes dans la transition vers un outil unique et évolutif.
Résultats concrets
- Gain de temps significatif grâce à la centralisation des outils.
- Accès facilité à l’information, avec une base de données unifiée.
- Traçabilité renforcée des stocks et des besoins, pour un pilotage plus fiable et réactif.
Nb de salariés : 70
Fabrication
industrielle
DYNOMIC ACCESSOLUTIONS
Comment mieux suivre les réparations de moteurs et bobines tout en fluidifiant le lien commercial ?
Dynomic Accessolutions située à Eybens (38) est une entreprise spécialisée dans la maintenance et la réparation de moteurs et bobines pour l’industrie. Elle accompagne ses clients dans la gestion de leurs équipements techniques, avec un savoir-faire reconnu en intervention sur site et en atelier.
Avant EASI SOFT
La gestion des demandes de réparation reposait sur un ERP SAGE, des formulaires Google et des supports papier. Ce fonctionnement éclaté rendait le suivi complexe, chronophage et peu connecté aux enjeux commerciaux.
Problématiques rencontrées
- Suivi difficile des réparations en cours.
- Perte de temps liée à la multiplicité des outils.
- Complexité des projets, avec peu de visibilité globale.
- Manque de lien entre les réparations et le suivi commercial, freinant la fluidité des échanges.
La réponse EASI SOFT
Nous avons déployé une solution Odoo sur-mesure, pensée pour centraliser les flux et renforcer la traçabilité :
- Module service sur site, pour suivre les interventions et les réparations directement dans l’ERP.
- Suivi atelier des articles, avec enregistrement du temps passé et des opérations réalisées avec remontées en temps réelle dans Odoo
- Fiche métrologie personnalisée, pour structurer les contrôles et les diagnostics en atelier.
- Lien direct entre les commandes de vente et les ordres de réparation, pour fluidifier le pilotage commercial.
Nb de salariés : 10+
Résultats concrets
- Suivi renforcé des affaires en cours et du matériel, même en cas de retours multiples.
- Gain de temps pour les équipes, grâce à une gestion centralisée.
- Hausse des commandes signées, grâce à un suivi commercial plus fluide et mieux connecté aux opérations.
Maintenance
industrielle
12 utilisateurs Odoo
Déploiement en 6 mois
Le projet a été mené sur 6 mois, avec audit, paramétrage, formation et accompagnement des équipes dans la prise en main des nouveaux modules.
La table de Margaux
Comment simplifier la prise de commande et fluidifier les échanges entre salle et cuisine ?
La Table de Margaux, restaurant situé à Monistrol-sur-Loire (43), propose une cuisine maison avec des plats à l’ardoise, un menu du jour, et des spécialités comme pizzas, burgers et pâtes fraîches. L’ambiance est conviviale, le service chaleureux, et les plats peuvent être dégustés sur place ou à emporter.
Avant EASI SOFT
La prise de commande se faisait à l’ancienne, avec papier et crayon. Ce fonctionnement manuel entraînait des pertes de temps, des oublis, et une transmission parfois laborieuse entre la salle et la cuisine.
Problématiques rencontrées
- Perte de temps dans la prise de commande et la communication interne.
- Difficulté de transmission entre les équipes, source de stress et d’erreurs.
- Manque de fluidité, notamment lors des périodes de forte affluence.
La réponse EASI SOFT
Nous avons mis en place une solution Odoo simple et intuitive, pensée pour les restaurateurs :
- Installation du module Point de Vente, pour une saisie rapide et centralisée des commandes.
- Mise en place d’un terminal tactile, avec écran de caisse et imprimantes dédiées à la cuisine et à la facturation.
- Organisation des flux, pour que chaque commande soit transmise instantanément aux bons interlocuteurs.
Résultats concrets
- Gain de temps dès les premiers jours d’utilisation.
- Saisie simplifiée, même pour les équipes peu familières avec les outils numériques.
- Communication fluide entre salle et cuisine, pour un service plus serein et plus efficace.
Hôtellerie
Restauration
1 utilisateurs Odoo
Déploiement en 1 mois
Installation du matériel, configuration du module, et formation rapide de l’équipe.
Nb de salariés : 2
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