EASI SOFT | Easi-Soft

Nos solutions métier

Parce que votre entreprise est unique, nous façonnons des solutions Odoo sur-mesure

Fabrication industrielle

des solutions qui parlent

machines, matériaux et performance

Avec vous, nous parlons cadence, ordonnancement, suivi de production, gestion des non-conformités, maintenance, et délais serrés. Nous comprenons les enjeux de terrain, et c’est là que nos solutions prennent tout leur sens.

Economie circulaire

des solutions qui prolongent
la valeur

Avec vous, nous ne parlons pas seulement d’ERP, mais de modèle durable, de performance responsable, et de transition concrète. Ensemble, nous construisons des outils qui soutiennent vos engagements environnementaux tout en renforçant votre efficacité opérationnelle

Fournisseur Grande distribution

des solutions qui parlent volumes, réactivité

Avec vous, nous ne parlons pas seulement de solution logiciel, mais de flux tendus, de réactivité, de traçabilité, de rentabilité. Ensemble, nous construisons des outils qui soutiennent votre croissance, même dans les environnements les plus exigeants.

Maintenance industrielle

des solutions qui parlent terrain

Avec vous, nous ne parlons pas seulement de logiciel, mais de disponibilité machine, de réactivité, de sécurité, et de performance opérationnelle. Ensemble, nous construisons des outils qui s’intègrent à vos processus et qui facilitent le quotidien de vos équipes techniques.

Autres secteurs

des solutions adaptées
à votre secteur métier

Qu’il s’agisse de services, de distribution, de BTP, d’agroalimentaire ou d’industrie spécialisée, notre approche sur mesure nous permet de répondre aux enjeux spécifiques de chaque métier.Notre force : comprendre vos réalités opérationnelles pour concevoir des solutions qui s’intègrent naturellement à votre quotidien.

Prenez rendez-vous pour une démonstration personnalisée

Chaque secteur a ses exigences. Nous les comprenons.

Découvrez comment nos solutions s’intègrent à votre quotidien, avec vous, pour vous.

Nos services

Audit

et conseil

Intégration Odoo

Migration odoo

Découvrir

Développement sur-mesure

Formation

Maintenance et assistance

Découvrir

Notre méthodologie en 8 étapes

Le + Easi-Soft tout au long de la gestion de projet :

Une communication continue et structurée pour garder le cap à chaque étape du projet.

Suivi en temps réel via téléphone ou messagerie : résolution rapide des problèmes mineurs et réponses aux questions opérationnelles
Points hebdomadaires (en visio ou sur site) : traitement des tickets d’assistance, gestion des nouvelles demandes, suivi de l’avancement
Comité de pilotage mensuel : réunion complète d’examen (en visio ou sur site) avec analyse des performances, bilan des travaux réalisés, suivi des tickets et planification des prochaines étapes

1/ AUDIT ET CONSEIL STRATEGIQUE

Objectifs : comprendre votre métier, identifier les leviers d’optimisation et définir la solution Odoo la plus adaptée à vos ambitions.

 > Analyse approfondie de l’existant : processus clés (ventes, achats, production, logistique…),
outils utilisés, spécificités sectorielles outils utilisés, spécificités sectorielles

 > Identification des points de friction : redondances, lenteurs, risques d’erreurs

 > Cartographie des processus à améliorer pour fluidifier les opérations

 > Recommandation d’une solution Odoo sur-mesure : modules pertinents, personnalisations ciblées,
développements spécifiques si nécessaire

Le + Easi-Soft

Un accompagnement métier expert, centré sur vos enjeux.

Compréhension fine de vos processus opérationnels (finance, logistique, CRM, production…)
Écoute active et capacité d’analyse pour traduire vos besoins en fonctionnalités concrètes
Démonstrations personnalisées pour visualiser le potentiel d’Odoo dans votre contexte

2/ CAHIER DES CHARGES

Objectifs : Fournir une réponse sur un document de référence clair et complet, traduisant vos besoins, vos attentes et vos contraintes.

> Formalisation précise des besoins fonctionnels et techniques selon votre contexte

> Recommandations stratégiques et synthèse détaillée de la solution Odoo proposée

> Présentation des fonctionnalités clés et des capacités techniques de la plateforme

> Intégration des éléments essentiels du projet : périmètre, planning, budget, méthodologie Easi-Soft

Schéma Méthodologie 🔝

Le + Easi-Soft

Si le cahier des charges n'est pas fourni par vos soins, nous proposons la rédaction d'un cahier des charges clair et pédagogique conçu pour faciliter la compréhension et le pilotage du projet par toutes les parties prenantes.

>>> se renseigner sur le tarif

3/ DEPLOIEMENT Définition des rôles de chaque partie prenante

Objectif : clarifier les rôles et responsabilités afin de garantir une mise en œuvre fluide et collaborative du projet.

> Définition claire des rôles et responsabilités de chaque partie prenante (client, équipe projet, consultants, développeurs…)

> Mise en place d’un cadre de travail structuré favorisant la coordination et la réactivité

> Validation des étapes clés du projet et des points de contrôle

Le + Easi-Soft

Gestion de projet agile (coordination des acteurs, planification, communication).

Mise en place d’outils collaboratifs pour suivre l’avancement (ex. Odoo Project).

LES RÔLES :

1/ Le Chef de Projet : Pilote le projet dans sa globalité :

- Analyse le périmètre fonctionnel et les enjeux métier
- Supervise l’implémentation et gère vos attentes
- Organise les comités de pilotage, assure le reporting, identifie les points d’amélioration et propose des solutions.

2/ l'expert :

- Challenge les processus métier pour maximiser la valeur ajoutée de la solution

3/ Le formateur:

Assure la montée en compétence des utilisateurs pour une adoption optimale de la solution.

- Veille à ce que chaque utilisateur comprenne les fonctionnalités clés et puisse les exploiter efficacement dans son quotidien

1/ SPOC (Single Point of Contact) Interlocuteur unique pour l’ensemble du projet

>> Il centralise les échanges, fluidifie la communication et veille à la cohérence du projet. Généralement issu des équipes internes, il connaît les processus métier et accompagne les utilisateurs tout au long de l’implémentation.
>> Il assure la coordination interne, la remontée des informations et l’alignement des équipes

2/ Les Keys USERS Référents / experts métiers

Ce sont des collaborateurs internes, experts de leur métier (ex : comptabilité, RH, logistique, etc.). Ils jouent un rôle clé dans la réussite du projet Odoo : ils traduisent les besoins terrain, testent les solutions et accompagnent le changement. Leur implication garantit une adoption fluide et une solution alignée sur les réalités de l’entreprise.

>> Représente l’éditeur et assure le lien entre Odoo, Easi-Soft et votre entreprise

>> Veille au bon déroulement du projet

>> Intervient sur des sujets complémentaires : gestion des contrats, upsell, support éditeur

4/ IMPLEMENTATION EN CYCLE ITERATIF

L’intégration se fait progressivement, en priorisant les modules essentiels avant d’étendre aux fonctionnalités secondaires.

Objectif : Co-construire et mettre en place LA solution adaptée à VOTRE entreprise

LES ETAPES :

Analyse détaillée des processus et rédaction des spécifications fonctionnelles :
L’analyse métier permet de cadrer le projet, modéliser les flux et rédiger les spécifications. Elle s’appuie sur des ateliers collaboratifs pour aligner les besoins fonctionnels et UX/UI, garantissant une base solide et partagée pour la suite du déploiement.

- Le + Easi-Soft :
- - Ateliers de co-conception
  - Modélisation des flux métier
  - Conseil en ergonomie et expérience utilisateur (UX/UI)

Configuration, personnalisation, développement et migration des données

Cette phase configure Odoo selon les processus métier : paramétrage des modules, personnalisation, développements spécifiques et migration des données. Elle vise une solution opérationnelle, évolutive et parfaitement intégrée à l’environnement existant.

Le + Easi-Soft :

- Expertise en développement technique : Python, XML, QWeb
- Maîtrise des processus de migration et d’intégration avec des systèmes tiers
- Connaissance approfondie du framework Odoo : architecture, modules, et respect des meilleures pratiques de développement

Vérification fonctionnelle et technique de la solution et mise en place d’un environnement de pré-production.

Les tests valident la conformité fonctionnelle et technique. Ils permettent de détecter les anomalies, affiner les paramétrages et sécuriser la mise en production. Les scénarios utilisateurs sont essentiels pour garantir l’adéquation avec les usages réels.

Le + Easi-Soft :

- Tests unitaires et de scénarios utilisateurs
- Validation croisée avec les équipes métiers
- Réactivité face aux anomalies

Validation de la solution configurée/testée par vos soins avant passage en production.

Dernière étape avant le lancement, la validation confirme que la solution répond aux attentes. Elle s’accompagne d’une documentation claire et d’un accompagnement pédagogique pour faciliter l’appropriation par les équipes et assurer un démarrage serein.

Le + Easi-Soft :

- Pédagogie active pour faciliter l’appropriation par les utilisateurs
- Création d’une Documentation complète, claire et structurée pour chaque développement.

5/ FORMATION

Objectif : Vous rendre autonome et efficace

Formation des utilisateurs finaux pour une adoption Easi et rapide.

Formation fonctionnelle adaptée aux profils utilisateurs
Accompagnement pratique pour une utilisation efficace au quotidien

Schéma Méthodologie 🔝

Le + Easi-Soft

Une pédagogie active et personnalisée pour maximiser l’appropriation.

Formations sur-mesure selon les besoins et les métiers
Supports variés : guides pratiques, tutoriels vidéo, ateliers interactifs
Approche progressive pour favoriser la montée en compétence

6/ MISE EN PLACE OPERATIONNELLE de Odoo

Objectif : garantir une transition efficace et sans interruption pour les utilisateurs.

Lancement en production avec importation des données historiques, configuration finale, et migration des utilisateurs vers le nouvel environnement Odoo.

Le + Easi-Soft

Coordination technique et fonctionnelle pour assurer une transition fluide.
Supervision rapprochée durant la phase critique du lancement afin de sécuriser chaque étape et anticiper les imprévus.

7/ SUPPORT TECHNIQUE ET FONCTIONNEL

Objectif : Offrir une assistance permanente pour résoudre efficacement les problématiques quotidiennes

Une équipe dédiée prend en charge les actions de maintenance et de support de votre application Odoo. Composée d’experts métiers et techniques, elle veille à la stabilité, à la sécurité et à la performance continue de votre environnement.

Schéma Méthodologie 🔝

Le + Easi-Soft

Support à plusieurs niveaux : utilisateurs, administrateurs, et technique
Supervision proactive des performances et des journaux d’activité
Engagement sur la réactivité avec des SLA clairement définis

8/ SUIVI POST DEPLOIEMENT ET AMELIORATION CONTINUE

Objectif : faire évoluer la solution en phase avec vos objectifs et votre croissance.

Nous vous accompagnons dans la mise en place de KPIs pertinents pour suivre l’évolution de vos opérations, analyser les résultats et identifier les leviers d’optimisation.

Définition et suivi des indicateurs de performance adaptés à votre métier
Analyse régulière des données pour orienter les décisions
Intégration d’ajustements, d’optimisations et de nouvelles fonctionnalités selon les retours utilisateurs et les besoins émergents