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Easi-soft partenaire Odoo & filiale de PSAI group

Make it Easi !

Qui sommes-nous ?

Le partenaire Odoo de votre transformation numérique


Chez Easi Soft, nous sommes experts Odoo.

C’est notre cœur de métier, notre terrain d’excellence. Nous connaissons ses possibilités, ses subtilités, ses leviers. Et surtout, nous savons comment l’adapter à votre réalité. Nous accompagnons les entreprises qui veulent monter en puissance, sans perdre ce qui fait leur efficacité au quotidien.


La proximité, bien au-delà de la géographie

Basés en Auvergne-Rhône-Alpes, nous travaillons main dans la main avec vous, partout en France. Nos échanges sont directs, nos solutions personnalisées. Chaque projet s’ajuste à votre métier, à votre rythme, à vos équipes, à votre environnement et à vos objectifs.

Un accompagnement solide, pour un ERP durable et efficace

Nous intervenons dès les premières réflexions et restons présents jusqu’à la mise en œuvre.

Notre objectif : vous fournir un ERP qui fonctionne, qui vous ressemble et qui vous simplifie la vie.

Comment : nous analysons vos besoins, anticipons les points de blocage, et concevons des outils adaptés à votre réalité. Pas de solution générique. Pas de promesse abstraite. Juste un accompagnement solide, pensé pour durer.

Découvrez notre méthodologie

Une équipe de 

10 experts

Expérience

20 ans
dont 8 ans sur Odoo

30
entreprises​ nous font confiance

Nombre d'utilisateurs

+750

Nos solutions métier

Parce que votre entreprise est unique, nous façonnons des solutions Odoo sur-mesure

Fabrication industrielle

des solutions qui parlent 

machines, matériaux et performance

Avec vous, nous parlons cadence, ordonnancement, suivi de production, gestion des non-conformités, maintenance, et délais serrés. Nous comprenons les enjeux de terrain, et c’est là que nos solutions prennent tout leur sens.

Découvrir nos solutions

Economie circulaire

des solutions qui prolongent
la valeur

Avec vous, nous ne parlons pas seulement d’ERP, mais de modèle durable, de performance responsable, et de transition concrète. Ensemble, nous construisons des outils qui soutiennent vos engagements environnementaux tout en renforçant votre efficacité opérationnelle

Découvrir nos solutions

Maintenance industrielle

des solutions qui parlent terrain

Avec vous, nous ne parlons pas seulement de logiciel, mais de disponibilité machine, de réactivité, de sécurité, et de performance opérationnelle. Ensemble, nous construisons des outils qui s’intègrent à vos processus et qui facilitent le quotidien de vos équipes techniques.

Découvrir nos solutions

Fournisseur GMS

des solutions qui parlent volumes, réactivité

Avec vous, nous ne parlons pas seulement de solution logiciel, mais de flux tendus, de réactivité, de traçabilité, de rentabilité. Ensemble, nous construisons des outils qui soutiennent votre croissance, même dans les environnements les plus exigeants.

Découvrir nos solutions

Autres secteurs

des solutions adaptées
à votre secteur métier

Qu’il s’agisse de services, de distribution, de BTP, d’agroalimentaire ou d’industrie spécialisée, notre approche sur mesure nous permet de répondre aux enjeux spécifiques de chaque métier.Notre force : comprendre vos réalités opérationnelles pour concevoir des solutions qui s’intègrent naturellement à votre quotidien.

Découvrir nos solutions


Chaque secteur a ses exigences. Nous les comprenons.

Découvrez comment nos solutions s’intègrent à votre quotidien, avec vous, pour vous. 

Prenez rendez-vous pour une démonstration personnalisée

Nos services

Audit
et conseil

Découvrir

Intégration Odoo

Découvrir

Migration odoo
Découvrir

Formation

Découvrir

Maintenance et assistance
Découvrir

Développement sur-mesure

Découvrir

Notre méthodologie en 8 étapes

Le + Easi-Soft tout au long de la gestion de projet 

Une communication continue et structurée pour garder le cap à chaque étape du projet.

  • Suivi en temps réel via téléphone ou messagerie : résolution rapide des problèmes mineurs et réponses aux questions opérationnelles
  • Points hebdomadaires (en visio ou sur site) : traitement des tickets d’assistance, gestion des nouvelles demandes, suivi de l’avancement
  • Comité de pilotage mensuel : réunion complète d’examen (en visio ou sur site) avec analyse des performances, bilan des travaux réalisés, suivi des tickets et planification des prochaines étapes


1/ AUDIT ET CONSEIL STRATEGIQUE

  Le + Easi-Soft

  Un accompagnement métier expert, centré sur vos enjeux.

  • Compréhension fine de vos processus opérationnels (finance, logistique, CRM, production…)
  • Écoute active et capacité d’analyse pour traduire vos besoins en fonctionnalités concrètes
  • Démonstrations personnalisées pour visualiser le potentiel d’Odoo dans votre contexte
 Objectifs : comprendre votre métier, identifier les leviers d’optimisation et définir la solution Odoo la plus adaptée à vos ambitions.

​> Analyse approfondie de l’existant : processus clés (ventes, achats, production, logistique…),
​outils utilisés, spécificités sectorielles outils utilisés, spécificités sectorielles

​> Identification des points de friction : redondances, lenteurs, risques d’erreurs

​> Cartographie des processus à améliorer pour fluidifier les opérations

​> Recommandation d’une solution Odoo sur-mesure : modules pertinents, personnalisations ciblées, 
​développements spécifiques si nécessaire


2/ CAHIER DES CHARGES :
un prérequis essentiel pour la réussite du projet

  Le + Easi-Soft

Si aucun cahier des charges n’est disponible, nous pouvons en assurer la rédaction : un document clair, structuré et pédagogique, facilitant la compréhension et le pilotage du projet par toutes les parties prenantes (sur devis).

>>> se renseigner sur le tarif

Objectifs : Fournir une réponse à votre cahier des charges sur un document de référence clair et complet, traduisant vos besoins, vos attentes et vos contraintes.

> Formalisation précise des besoins fonctionnels et techniques selon votre contexte.

> Recommandations stratégiques et synthèse détaillée de la solution Odoo proposée.

> Présentation des fonctionnalités clés et des capacités techniques de la plateforme.

> Intégration des éléments essentiels du projet : périmètre, planning, budget, méthodologie Easi‑Soft.

 

Informations à fournir par le client dans le cahier des charges :
Pour cadrer efficacement le projet, le cahier des charges fourni par vos soins devra détailler les éléments suivants :

> Contexte et organisation : activité, structure, sites, objectifs du projet, contraintes réglementaires.

> Processus actuels : description des flux (ventes, achats, stock, compta…), rôles, outils utilisés, points de friction.

> Besoins fonctionnels : règles de gestion, workflows, rapports attendus, cas d’usage clés.

> Données : sources, volumes, types de données à migrer, niveau de nettoyage souhaité.

> Exigences techniques : hébergement envisagé, sécurité, interfaces, besoins spécifiques.

> Organisation du projet : chef de projet interne, référents métier, disponibilités, contraintes calendaires.

> Tests et validation : scénarios métier, critères d’acceptation, modèles de documents.

> Budget et priorités : modules essentiels, options, niveau de support attendu.

> Annexes : documents actuels (devis, factures, rapports), organigrammes, fichiers Excel.

Schéma Méthodologie 🔝


3/ DEPLOIEMENT  Définition des rôles de chaque partie prenante

  Le + Easi-Soft

Gestion de projet agile (coordination des acteurs, planification, communication).

Mise en place d’outils collaboratifs pour suivre l’avancement (ex. Odoo Project).

Objectif : clarifier les rôles et responsabilités afin de garantir une mise en œuvre fluide et collaborative du projet.

>  Définition claire des rôles et responsabilités de chaque partie prenante (client, équipe projet, consultants, développeurs…)

 Mise en place d’un cadre de travail structuré favorisant la coordination et la réactivité

>  Validation des étapes clés du projet et des points de contrôle

LES RÔLES :


4/ IMPLEMENTATION EN CYCLE ITERATIF - Intégration ERP Odoo 

L’intégration Odoo se fait progressivement, en priorisant les modules essentiels avant d’étendre aux fonctionnalités secondaires. 

Objectif : Co-construire et mettre en place LA solution adaptée à VOTRE entreprise

LES ETAPES :


5/ FORMATION

Le + Easi-Soft

Une pédagogie active et personnalisée pour maximiser l’appropriation.

  • Formations sur-mesure selon les besoins et les métiers
  • Supports variés : guides pratiques, tutoriels vidéo, ateliers interactifs
  • Approche progressive pour favoriser la montée en compétence

Objectif : Vous rendre autonome et efficace

Formation des utilisateurs finaux pour une adoption Easi et rapide.

  • Formation fonctionnelle adaptée aux profils utilisateurs
  • Accompagnement pratique pour une utilisation efficace au quotidien


Schéma Méthodologie 🔝


6/  MISE EN PLACE OPERATIONNELLE de Odoo

Le + Easi-Soft

  • Coordination technique et fonctionnelle pour assurer une transition fluide.
  • Supervision rapprochée durant la phase critique du lancement afin de sécuriser chaque étape et anticiper les imprévus.

​Objectif : garantir une transition efficace et sans interruption pour les utilisateurs.

Lancement en production avec importation des données historiques, configuration finale, et migration des utilisateurs vers le nouvel environnement Odoo.


7/  SUPPORT TECHNIQUE ET FONCTIONNEL

Le + Easi-Soft

  • Support à plusieurs niveaux : utilisateurs, administrateurs, et technique

  • Supervision proactive des performances et des journaux d’activité

  • Engagement sur la réactivité avec des SLA clairement définis

Objectif : Offrir une assistance permanente pour résoudre efficacement les problématiques quotidiennes

Une équipe dédiée prend en charge les actions de maintenance et de support de votre application Odoo. Composée d’experts métiers et techniques, elle veille à la stabilité, à la sécurité et à la performance continue de votre environnement.

Schéma Méthodologie 🔝


8/  SUIVI POST DEPLOIEMENT ET AMELIORATION CONTINUE

Le + Easi-Soft

  • Capacité à intégrer des évolutions sans perturber l’existant.
  • Conseil en amélioration continue (ajout de modules, automatisations, BI…).
  • Approche agile : mini-cycles de design → dev → test → mise en prod.

Objectif : faire évoluer la solution en phase avec vos objectifs et votre croissance.

Nous vous accompagnons dans la mise en place de KPIs pertinents pour suivre l’évolution de vos opérations, analyser les résultats et identifier les leviers d’optimisation.

  • Définition et suivi des indicateurs de performance adaptés à votre métier
  • Analyse régulière des données pour orienter les décisions
  • Intégration d’ajustements, d’optimisations et de nouvelles fonctionnalités selon les retours utilisateurs et les besoins émergents


 Revenir au sous menu 🔝

Prêt à passer le cap ? 

Prêt à vivre l'expérience Odoo et à vous simplifier la gestion de votre entreprise ? Nos experts sont à vos côtés pour tous vos projets ERP - Odoo
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Questions fréquemment posées

sur les services et la méthodologie d'Easi-Soft Solutions de gestion

Non, l’implémentation d’un ERP n’est pas “trop technique” lorsqu’elle est menée de manière structurée et accompagnée.

Chez Easi‑Soft, nous avançons par étapes, dans un cycle itératif qui sécurise chaque phase du projet : analyse → réalisation → tests → validation.

L’intégration se fait module par module, avec :

  • des ateliers de co‑conception pour comprendre les besoins réels de l’entreprise,
  • une expertise technique solide (Python, XML, QWeb),
  • un respect strict des bonnes pratiques du framework Odoo,
  • une montée en compétence progressive des équipes.

Cette approche permet d’éviter la complexité inutile, de rassurer les utilisateurs et de garantir une mise en place fluide et maîtrisée.

Oui, intégrer un ERP constitue un changement important… mais c’est avant tout une évolution majeure et bénéfique pour l’entreprise.

L’arrivée d’un ERP fait évoluer la manière dont l’organisation structure ses processus, partage ses informations et collabore au quotidien. C’est un changement organisationnel avant d’être un changement technique.

Mais cette transformation est surtout synonyme de progrès : elle permet de clarifier les processus, unifier les données, réduire les ressaisies, et gagner en visibilité, en fiabilité et en efficacité. Les habitudes évoluent, mais les bénéfices se font sentir très rapidement.

Chez Easi‑Soft, nous veillons à ce que cette transition soit positive, progressive et parfaitement maîtrisée, pour que le changement devienne un véritable levier d’amélioration

Le changement peut susciter des inquiétudes, mais l’adoption est largement facilitée lorsque les utilisateurs sont impliqués dès le début.

La méthodologie Easi‑Soft intègre les équipes via des ateliers, des tests utilisateurs et des formations adaptées à chaque métier.

Le + Easi‑Soft :

Une pédagogie active, des ateliers de co‑conception et un accompagnement humain qui rassure, implique et valorise les utilisateurs.

L’adoption repose sur trois leviers : simplicité, formation et accompagnement.

Odoo est intuitif, et les formations Easi‑Soft sont conçues pour rendre chaque utilisateur autonome.

Le + Easi‑Soft :

Formations sur‑mesure, supports variés (guides, vidéos, ateliers), accompagnement terrain et montée en compétence progressive.

L’implémentation se fait par étapes, module par module, sans surcharge.

Les utilisateurs testent la solution avant la mise en production, ce qui leur permet de se familiariser progressivement.

Le + Easi‑Soft :

Un cycle itératif analyse → réalisation → tests → validation, qui permet aux équipes de s’approprier l’outil à leur rythme.

Odoo propose une interface simple et épurée, adaptée à un usage terrain.

Les écrans peuvent être personnalisés pour ne montrer que l’essentiel.

Le + Easi‑Soft :

Écrans simplifiés, workflows adaptés, formations pratiques en atelier, accompagnement sur site si nécessaire.

Les inquiétudes autour de la charge de travail sont légitimes… et parfaitement anticipables lorsque le projet est bien structuré dès le départ.

La réussite d’un ERP repose sur trois leviers : simplicité, formation et accompagnement. L’objectif n’est jamais de surcharger les équipes, mais de leur donner des outils plus simples et plus efficaces.

Odoo est déjà intuitif, et les formations Easi‑Soft sont conçues pour rendre chaque utilisateur autonome, progressivement et sans pression.

L'importance fondamentale des “key users”

Pour garantir une transition fluide, nous identifions dès le début du projet des key users : des collaborateurs référents qui connaissent bien les processus internes et qui seront les relais du changement.

Ces key users jouent un rôle essentiel :

  • ils participent aux ateliers de co‑conception,
  • ils testent les modules avant les autres,
  • ils valident les processus,
  • ils accompagnent leurs collègues au quotidien.

Prévoir du temps dédié : un facteur de réussite

Pour éviter toute surcharge, il est indispensable que l’entreprise prévoie du temps disponible pour ces key users.

Ce temps est défini en amont, lors de la phase de faisabilité, afin que l’organisation puisse :

  • anticiper leur disponibilité,
  • répartir leurs tâches courantes,
  • prévoir un relais ou un remplacement temporaire,
  • éviter les périodes de forte activité,
  • sécuriser leur implication sans impacter l’opérationnel.

Cette anticipation est un vrai soulagement pour les équipes : elles savent que leur charge de travail est protégée et que le projet ne se fera pas “en plus” de tout le reste.


Le + Easi‑Soft : un accompagnement qui protège les équipes

Nous mettons en place un dispositif complet pour sécuriser la montée en compétence et éviter toute surcharge :

  • Formations sur‑mesure, adaptées aux métiers
  • Supports variés : guides, vidéos, ateliers pratiques
  • Accompagnement terrain pour répondre aux questions au fil de l’eau
  • Montée en compétence progressive, sans brusquer les équipes
  • Support disponible pour lever les blocages rapidement
  • Communication claire et régulière pour rassurer et donner de la visibilité

Grâce à cette approche, les équipes avancent en confiance, avec un cadre clair et un accompagnement constant.

Le support ne s’arrête pas au lancement.

Une équipe dédiée assure la maintenance, la résolution des incidents et l’amélioration continue.

Le + Easi‑Soft :

SLA clairs, supervision proactive, mini‑cycles d’amélioration continue et accompagnement dans l’évolution des besoins.